Làm thế nào để tối đa hóa lợi ích khi thuê Công ty dịch vụ kiểm toán?

Trong kinh doanh, nơi mỗi con số đều có thể quyết định vận mệnh doanh nghiệp, kiểm toán không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà là chìa khóa mở ra sự minh bạch và niềm tin.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực sự khai thác hết giá trị của việc thuê công ty dịch vụ kiểm toán. Không ít trường hợp chỉ xem kiểm toán như một thủ tục phải làm, thay vì một cơ hội để tối ưu vận hành, giảm rủi ro và nâng cao uy tín tài chính.

Nếu bạn đang cân nhắc việc thuê hoặc thay đổi đối tác kiểm toán, bài viết này sẽ giúp bạn:

Đầu tiên, để đảm bảo doanh nghiệp nhận được giá trị vượt trội từ khoản phí đã chi trả, bạn cần chủ động trong quá trình hợp tác.

Lựa chọn Công ty dịch vụ kiểm toán phù hợp, không chỉ là giá rẻ 

Đây là bước quan trọng nhất. Một công ty dịch vụ kiểm toán chất lượng phải hội tụ các yếu tố sau:

• Chuyên môn: Họ có kinh nghiệm kiểm toán cho các doanh nghiệp cùng lĩnh vực hoặc quy mô với bạn không?
• Danh tiếng và giấy phép: Đảm bảo công ty kiểm toán có giấy phép hành nghề hợp lệ và danh tiếng tốt trên thị trường.
• Văn hóa làm việc: Tìm kiếm đội ngũ có khả năng giao tiếp tốt, sẵn sàng lắng nghe và đưa ra những khuyến nghị mang tính xây dựng.

Đừng ngại yêu cầu các trường hợp đã thực hiện thành công tương tự và gặp gỡ trực tiếp Trưởng nhóm Kiểm toán sẽ phụ trách hồ sơ của bạn.

Xác định mục tiêu rõ ràng ngoài Báo cáo Tài chính

Trước khi quy trình kiểm toán bắt đầu, hãy thảo luận với công ty dịch vụ kiểm toán về những vấn đề bạn đang quan tâm:

• Rủi ro đặc thù: Doanh nghiệp đang đối mặt với rủi ro gì (rủi ro thuế, rủi ro quản trị, rủi ro hệ thống thông tin)?
• Cải thiện quy trình: Liệt kê các quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ đang gặp vướng mắc, chậm trễ.
• Đánh giá hiệu suất: Yêu cầu các đánh giá mang tính chiến lược về hiệu suất tài chính so với các đối thủ trong ngành.

Cung cấp thông tin minh bạch, đầy đủ và kịp thời

Thời gian là tiền bạc trong kiểm toán. Việc chậm trễ hoặc che giấu thông tin không chỉ kéo dài thời gian kiểm toán mà còn làm tăng chi phí và có thể dẫn đến ý kiến kiểm toán không thuận lợi. Hãy đảm bảo đội ngũ của bạn:

• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của công ty kiểm toán trước ngày bắt đầu.
• Chỉ định một đầu mối liên lạc nội bộ có thẩm quyền và kiến thức chuyên môn.
• Giải đáp mọi thắc mắc ngay lập tức và trung thực.

Tận dụng tối đa Thư Quản lý (Management Letter)

Sản phẩm giá trị nhất của dịch vụ kiểm toán thường không phải là Báo cáo Kiểm toán mà là Thư Quản lý. Đây là tài liệu chứa đựng những phát hiện quan trọng, điểm yếu trong hệ thống kiểm soát nội bộ và các đề xuất cải tiến từ công ty dịch vụ kiểm toán.

• Nghiên cứu kỹ lưỡng các khuyến nghị được đưa ra.
• Tổ chức cuộc họp chi tiết với kiểm toán viên để hiểu rõ nguyên nhân gốc rễ.
• Xây dựng kế hoạch hành động cụ thể và phân công người chịu trách nhiệm thực hiện các đề xuất này.

Duy trì mối quan hệ hợp tác liên tục

• Đừng chỉ liên hệ với công ty dịch vụ kiểm toán một lần duy nhất trong năm. Hãy duy trì mối quan hệ đối tác:
• Thảo luận những thay đổi lớn về kinh doanh, hệ thống kế toán hoặc các thay đổi về quy định pháp luật trong năm.
• Tham khảo ý kiến của họ về các giao dịch phức tạp (mua bán, sáp nhập, phát hành trái phiếu) ngay khi chúng phát sinh để tránh sai sót.

Việc thuê một công ty dịch vụ kiểm toán không phải là gánh nặng mà là cơ hội để doanh nghiệp tự đánh giá và cải tiến. Bằng cách chủ động lựa chọn đối tác phù hợp, xác định mục tiêu rõ ràng và tận dụng những khuyến nghị từ kiểm toán viên, bạn sẽ tối đa hóa giá trị nhận được, tăng cường quản trị rủi ro và củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Bạn đã sẵn sàng để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua một quy trình kiểm toán chuyên nghiệp chưa? Liên hệ ngay với Công ty TNHH Kiểm toán SCIC để được tư vấn về dịch vụ kiểm toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn!