Bí quyết vượt qua sự trì hoãn và nâng cao hiệu quả làm việc
Sự trì hoãn là thường kẻ thù lớn của sự thành công trong công việc và cuộc sống hàng ngày, vì vậy chúng ta cần phải có những bí quyết để có thể đẩy lùi sự trì hoãn và nâng cao hiệu suất làm việc một cách tốt nhất.
Vượt qua sự trì hoãn và nâng cao hiệu quả làm việc là một mục tiêu quan trọng không chỉ trong cuộc sống cá nhân mà còn trong sự nghiệp của mỗi người. Đối mặt với áp lực, thách thức và công việc không ngừng nghỉ, khả năng quản lý thời gian và tự quản lý trở nên cực kỳ quan trọng để đạt được mục tiêu này.
Để có thể vượt qua được sự trì hoãn đầu tiên cần phải tìm ra nguyên nhân gốc rễ của sự trì hoãn: stress, sợ hãi, thiếu tự tin, hay thiếu kế hoạch cụ thể. Ngoài ra, xác định các thói quen hoặc môi trường làm việc gây ra sự trì hoãn và phân tích cách thức chúng ảnh hưởng đến công việc. Sau đó hãy thực hiện các phương pháp dưới đây:
Thiết lập mục tiêu cụ thể và đo lường tiến độ:
- Đặt ra mục tiêu rõ ràng, cụ thể và có thời hạn.
- Sử dụng phương pháp SMART để đảm bảo mục tiêu là: cụ thể, đo lường được, đạt được, có ý nghĩa, và thời hạn.
Tạo ra kế hoạch hành động chi tiết:
- Phân chia công việc thành các bước nhỏ hơn và xác định thời gian cụ thể cho mỗi bước.
- Sử dụng phương pháp "bước nhảy nhỏ" để dễ dàng bắt đầu và giữ động lực.
Xây dựng thói quen làm việc hiệu quả:
- Thiết lập thói quen làm việc hàng ngày để duy trì sự tiến triển và tránh sự trì hoãn.
- Tạo ra một lịch trình làm việc cố định và tuân thủ nghiêm ngặt để tạo ra thói quen làm việc có hiệu quả.
Loại bỏ sự phân tâm:
- Tắt thông báo từ điện thoại và máy tính khi làm việc, và tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ hiện tại.
- Dành thời gian kiểm tra email và tin nhắn chỉ vào những thời điểm nhất định trong ngày.
Sử dụng công cụ và kỹ thuật quản lý thời gian:
Sử dụng các công cụ như bảng lên kế hoạch, ứng dụng quản lý thời gian giúp ưu tiên công việc và phân chia thời gian một cách thông minh, tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Bạn cũng có thể áp dụng kết hợp các kỹ thuật như Pomodoro và "Eat That Frog" cũng là cách thông minh để quản lý thời gian.
- Sử dụng kỹ thuật Pomodoro:
- Kỹ thuật Pomodoro giúp bạn chia thời gian làm việc thành các đợt ngắn, kèm theo các khoảng nghỉ ngơi ngắn, để duy trì tập trung và tăng hiệu suất làm việc.
- Áp dụng kỹ thuật Pomodoro bằng cách chia thời gian làm việc thành những đoạn ngắn (ví dụ: 25 phút) và sau đó nghỉ ngơi (ví dụ: 5 phút).
- Lặp lại quy trình này giúp duy trì sự tập trung và tăng hiệu suất làm việc bằng cách đảm bảo bạn có thời gian nghỉ ngơi để tái tạo năng lượng. - Sử dụng kỹ thuật "Eat That Frog":
Kĩ thuật "Eat That Frog" khuyến khích bạn ưu tiên làm công việc khó nhất hoặc quan trọng nhất đầu tiên trong ngày, giúp loại bỏ công việc khó nhất trước và tạo động lực cho công việc tiếp theo.
Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch:
- Đánh giá tiến độ định kỳ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết để đảm bảo tiến triển và đạt được mục tiêu.
- Học hỏi từ những trở ngại và sai lầm trước đó để cải thiện quá trình làm việc
Những bí quyết này sẽ giúp bạn đối phó với sự trì hoãn và tăng cường hiệu suất làm việc của mình trong cả cuộc sống cá nhân và công việc. Điều quan trọng là kiên nhẫn và quyết tâm để áp dụng những phương pháp này một cách liên tục và quyết tâm.
