4 Sai lầm khiến dịch vụ kiểm toán trở thành chi phí lãng phí

Giới thiệu về dịch vụ kiểm toán và những sai lầm phổ biến

Nhiều doanh nghiệp vẫn chi tiền cho dịch vụ kiểm toán mỗi năm với kỳ vọng kiểm soát tài chính tốt hơn. Nhưng thực tế, không ít công ty càng kiểm toán lại càng thấy tốn kém mà không giải quyết được các vấn đề như sai lệch chi phí, thất thoát dòng tiền hay rủi ro thuế.

Báo cáo có thể đẹp hơn, hồ sơ có thể đầy đủ hơn, nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kiểm toán sai cách thì toàn bộ khoản chi đó rất dễ trở thành một chi phí lãng phí.

Đó cũng là lý do nhiều doanh nghiệp đang mắc phải 4 sai lầm dưới đây khiến dịch vụ kiểm toán không mang lại giá trị thực sự cho hoạt động tài chính và vận hành.

1. Không chuẩn hóa hệ thống kế toán nội bộ

Một thực tế phổ biến là nhiều doanh nghiệp:

• Lưu chứng từ thiếu khoa học
• Hạch toán chưa đúng chuẩn
• Báo cáo nội bộ và báo cáo thuế không đồng nhất

Khi đó, dù thuê dịch vụ kiểm toán chất lượng cao, đơn vị kiểm toán cũng mất rất nhiều thời gian xử lý dữ liệu.

Điều này dẫn đến:

• Tăng thời gian kiểm toán
• Phát sinh thêm phí
• Kéo dài tiến độ báo cáo
• Rủi ro sai lệch số liệu

Doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống kế toán rõ ràng ngay từ đầu để việc kiểm toán trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

2. Không xác định mục tiêu kiểm toán

Nhiều công ty thuê kiểm toán chỉ vì “đến kỳ phải làm”, nhưng lại không xác định rõ mục tiêu cần đạt được.

Ví dụ:

• Kiểm toán để vay vốn ngân hàng?
• Kiểm toán phục vụ IPO?
• Kiểm toán để tối ưu quản trị?
• Hay để rà soát rủi ro thuế?

Khi không có mục tiêu rõ ràng, doanh nghiệp sẽ khó đánh giá chất lượng của dịch vụ kiểm toán và dễ rơi vào tình trạng:

• Làm cho có
• Không tận dụng được dữ liệu kiểm toán
• Không cải thiện được hệ thống tài chính

Một đơn vị kiểm toán chuyên nghiệp luôn cần hiểu rõ mục tiêu doanh nghiệp trước khi triển khai.

Dịch vụ kiểm toán uy tín tạo nên giá trị thật

3. Cung cấp hồ sơ thiếu chính xác

Nhiều doanh nghiệp cho rằng toàn bộ trách nhiệm thuộc về bên kiểm toán. Tuy nhiên, nếu dữ liệu nội bộ sai lệch hoặc thiếu minh bạch thì kết quả kiểm toán cũng không thể chính xác.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Chứng từ thiếu đồng bộ
• Hóa đơn chưa đối chiếu
• Công nợ cập nhật sai
• Số liệu kế toán chưa chuẩn hóa

Điều này khiến:

• Thời gian kiểm toán kéo dài
• Phát sinh thêm chi phí
• Nguy cơ bị đưa ra ý kiến ngoại trừ

Muốn tối ưu hiệu quả của dịch vụ kiểm toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị hệ thống dữ liệu kế toán rõ ràng ngay từ đầu.

4. Chọn sai đơn vị kiểm toán không theo ngành nghề

Mỗi lĩnh vực có đặc thù tài chính riêng:

• Xây dựng
• Sản xuất
• Thương mại
• Công nghệ
• F&B
• Bất động sản

Một đơn vị kiểm toán không có kinh nghiệm ngành có thể:

• Không hiểu mô hình dòng tiền
• Đánh giá sai rủi ro
• Bỏ sót vấn đề quan trọng

Ví dụ, kiểm toán cho doanh nghiệp sản xuất sẽ khác hoàn toàn với doanh nghiệp SaaS hoặc startup công nghệ.

Do đó, khi lựa chọn dịch vụ kiểm toán, doanh nghiệp nên ưu tiên các công ty có kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực của mình.

Chi phí kiểm toán sẽ trở nên lãng phí nếu doanh nghiệp tiếp cận sai cách. Ngược lại, khi lựa chọn đúng dịch vụ kiểm toán, doanh nghiệp có thể biến hoạt động này thành công cụ quản trị tài chính cực kỳ hiệu quả.

Liên hệ ngay Công ty kiểm toán SCIC để được tư vấn giải pháp kiểm toán phù hợp, giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và tối ưu vận hành hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp